Evidência de treinamento para LGPD: como gerar evidências através da simulação de ataques de phishing?

Você sabe como gerar evidência de treinamento para LGPD através da simulação de ataques de phishing? Para garantir que a empresa esteja de acordo com o que estabelece a Lei Geral de Proteção de Dados, as evidências de treinamento são importantes.
Isto é, através dela, a empresa atesta a segurança dos seus métodos e meios de armazenamento de dados. Mais do que isso, com o treinamento adequado, a organização diminui os riscos de vazamento de informações, evitando punições mais graves. 
Mas como fazer para gerar esse tipo de evidência? É sobre isso que vamos falar neste artigo. Confira!

Simulação de ataques de phishing e a LGPD

Com a chegada da LGPD, muitas empresas tiveram que se adequar quanto aos métodos de armazenamento de dados pessoais. Além disso, grande parte das organizações também passaram a treinar colaboradores para auxiliar na identificação de ataques com objetivos de obter informações armazenadas.
E uma das práticas adotadas é a simulação de phishing. Por meio dela, os funcionários podem entender como funcionam os ataques e o que fazer para evitá-los. 
Por sua vez, o simulador de phishing nada mais é do que uma ferramenta usada para projetar um ataque, de forma ética, com objetivo de conscientizar e treinar o usuário para identificar um ataque.

A importância da simulação de ataques de phishing

E o treinamento dos funcionários é um dos principais motivos para que uma simulação de ataque de phishing seja feita. O fator humano, aliás, é uma das maiores causas de vazamento de bancos de dados decorrentes de ataques.
Sendo assim, é essencial que a empresa ofereça a orientação adequada aos colaboradores, evitando danos causados por erros na forma como a informação é tratada.

Como gerar evidência de treinamento para LGPD

Mas como fazer para gerar evidência de treinamento para LGPD através da simulação de ataque de phishing? A forma mais simples e prática de gerar esse tipo de evidência é através de ferramentas de simulação.
Além do treinamento, as  ferramentas geram relatórios que demonstram a capacitação da equipe e quais pontos devem ser melhorados. 
Dessa forma, é possível diminuir a suscetibilidade a ataques ao mesmo tempo em que gera a evidência necessária.

Simulação de ataques

A simulação consiste em enviar e-mails com características fraudulentas para os colaboradores e verificar quem abriu, clicou, informou dados, respondeu ao e-mail ou abriu um anexo.
A identificação destes colaboradores permite que o gestor aplique um treinamento focado nas deficiências apresentadas. Os relatórios gerados pelo sistema fornecem uma importante evidência de que a organização aplicou um treinamento eficaz.

Preparar materiais adequados

Por outro lado, além da ferramenta adequada, é essencial que a organização prepare os materiais para gerar as evidências que precisa. Parte central do treinamento de ataque de phishing, o conteúdo deve trazer elementos de comunicação de fácil entendimento e que otimizem a comunicação interna da empresa.
Assim, é preciso que o material entregue ao colaborador no treinamento seja de fácil compreensão, adequado para suas atividades e de relevância no que se refere a capacitação contra ataques.
Exemplos práticos, relacionados com o dia a dia da empresa e das práticas de cada área são essenciais para produzir as evidências que a organização precisa.

Abordar o tratamento e processamento de dados

Da mesma forma, os materiais e o treinamento em si devem trazer questões relacionadas com o tratamento e processamento de dados. Um dos maiores objetivos da LGPD é justamente fazer com que as empresas se adaptem para evitar o vazamento e venda de dados. 
Neste sentido, abordar o tratamento e processamento de informação é fundamental tanto para o treinamento quanto para gerar evidências adequadas.
É importante, aliás, que o tema seja implementado além do treinamento, com uma orientação constante ao colaborador.